A terceirização da Folha de Pagamento Empresarial, de fato, é uma tendência mundial. Entre os países mais desenvolvidos, nos Estados Unidos, cerca de 35% da Folha de Pagamento das empresas é terceirizada. Esse alto índice de não é dado de maneira aleatória. A terceirização de folha de pagamento traz muitos benefícios para as empresas que a adotam. Mas, você sabe a hora certa de fazer uso de um bpo folha de pagamento?
Por mais que saibamos que terceirizar departamento pessoal é a melhor opção para facilitar e ainda agilizar processos internos, poucos sabem a hora certa de realizar essa transição. É preciso estar atento a alguns fatores que influenciarão diretamente no bom funcionamento da empresa como um todo. Para que você não prejudique seu negócio e consiga otimizar seus processos com a terceirização da Folha de Pagamento Empresarial, a Solver listou alguns itens que você precisa prestar atenção.
Como saber a hora de fazer a terceirização da Folha de Pagamento
Quando a empresa precisa cortar custos
Esse é o momento mais comum que as pessoas costumam buscar a terceirização da Folha de Pagamento Empresarial. Principalmente em tempos de crise como os que estamos vivendo hoje em dia, terceirizar é a melhor forma de diminuir gastos sem perder a qualidade dos serviços/produtos que a sua empresa presta e sem ter que interferir nos fluxos. Se sua empresa está passando por um momento de corte de custos e dificuldades financeiras, não deixe que seu produto final seja prejudicado por isso. É hora de terceirizar!
Quando ocorrerem falhas (ou antes delas ocorrerem)
Falhas em processos como o de Folha de Pagamento são muito comuns. Esses erros interferem no fluxo da empresa e atrasam, muitas vezes, a prestação de um serviço de qualidade. Além disso, esses “pequenos” erros podem até gerar um processo trabalhista caso algum empregado seja prejudicado por conta disso. Ou seja, se algum erro já ocorreu ou se você está prevendo que pode acontecer, busque a terceirização departamento pessoal.
Quando a empresa crescer
Quando uma empresa começa a crescer muito, existe grande probabilidade do gestor se atrapalhar e acabar perdendo o controle completo de pequenos processos internos. Porém, essa situação pode acontecer em empresas de diferentes dimensões; por isso, a necessidade da terceirização da Folha de Pagamento Empresarial se faz presente.
Esteja sempre atento
Além de tudo, é preciso estar atento quanto a empresa que fará a sua terceirização da Folha de Pagamento Empresarial. Avalie se ela possui especialização em Administração de Pessoal, questões trabalhistas, tributárias e fiscais. A Solver, por exemplo, te passa toda a confiança e a qualidade de serviço que você merece.
A qualidade da empresa contratada é essencial para que você possa concentrar seus esforços no fluxo do seu negócio de maneira integral e não precise se preocupar com processos internos. Porém, como saber se contratei a empresa certa? Você pode avaliar alguns pontos:
- A empresa terceirizada deve fornecer serviços propriamente de terceirização da Folha de Pagamento Empresarial, e não de contabilidade;
- Ela deve ter tecnologia moderna, profissionais experientes e qualificados na área e ter clientes que possam dar referências sobre o serviço recebido;
- Enviar relatórios estratégicos sobre a Gestão de Pessoal, as atividades realizadas para o gestor da empresa, de maneira bastante clara e explicativa e atendê-lo quando necessário;
- Ser mais um fator a impulsionar a empresa em busca de crescimento e sucesso.
Saber a hora exata de adotar uma terceirização de departamento pessoal é tão importante quanto realizar a transição em si. Já sabe quando deve terceirizar a Folha de Pagamento de sua empresa? Caso tenha alguma dúvida, contate-nos!
