Gerenciamento de tempo na sua empresa pode ser a peça chave para o aumento da produtividade da equipe. Quando conseguimos organizar o tempo de trabalho da melhor forma, podemos desempenhar funções que antes estavam renegadas. Em consequência disso, a motivação torna-se mais presente e os resultados são percebidos em todo o ambiente de trabalho. Mas ocorre que nem todos encontram facilidade em administrar as tarefas diárias e acabam se deparando com dificuldades em organizar as ações.
Se você acha que a dinâmica da sua empresa pode melhorar, saiba que é possível realizar tarefas dentro de horários estabelecidos. Confira dicas ideais para o melhor o gerenciamento de tempo na sua empresa:
Confira dicas para o gerenciamento de tempo na sua empresa
Enumere as tarefas
Para começar da melhor forma o gerenciamento de tempo na sua empresa, liste em uma agenda todas as suas tarefas. Enumere as ações que devem ser feitas ao longo do dia. É recomendável que a agenda seja 100% organizada para que o controle das tarefas a serem executadas seja mantido. Essa é uma prática que deve ser incentivada aos funcionários.
Categorize as tarefas
Para que você siga criteriosamente as tarefas anotadas na agenda, identifique o nível de prioridade designado a cada ação.
Foque no que for, de fato, urgente e execute. Faça com que os funcionários da empresa tenham esse mesmo posicionamento para que o gerenciamento de tempo na sua empresa seja empregado corretamente.
Defina ações para as metas
Tarefas listas: ok, prioridades estabelecidas: ok. Mas o que falta? Você já pensou em estabelecer metas? Um objetivo é fragmentado em diferentes metas, e cada meta possui determinado prazo para ser concluída de modo que o resultado final seja conquistado. Porém, para que as metas sejam executadas de forma correta, ações precisam ser estabelecidas. Essas ações caminharão o processo até a conclusão da tarefa.
Desse modo, além de deter maior controle sobre o processo de cada meta, você manterá alinhado o gerenciamento de tempo na sua empresa.
Averigue o que detém a atenção
Por incrível que pareça, diversos elementos são capazes de roubar a atenção: celular, e-mail, redes sociais, aplicativos de mensagens instantâneas… Uma série de itens que provocam a distração no meio corporativo. Para que o gerenciamento de tempo na sua empresa não seja comprometido, identifique quais instâncias prendem a atenção. Perceba na rotina o tempo dedicado a cada atividade. Há empresas que recorrem a sistemas de medição de tempo: o funcionário escreve o nome e o tipo da tarefa e o período de execução.
Otimize decisões
No dia a dia existem algumas questões que não demandam profundas reflexões para serem executadas. Ao ter conhecimento prévio de uma tarefa, fica mais fácil designar uma “resposta padrão”, uma resposta usual que pode ser empregada para não comprometer o gerenciamento de tempo na sua empresa.
Além disso, é aconselhável não delegar funções para o perfil errado de funcionário, Há pessoas que não são capazes de assumir cargo de diretoria ou de liderança. Designar tarefas requer dinamismo e firmeza. Em certos casos, as empresas não encontram profissionais com habilidades pertinentes ao setor de administração de pessoal e recorrem à terceirização departamento pessoal.
Terceirize a Administração de Pessoal
Atualmente, empresas que buscam cada vez mais por excelência e produtividade, optam por terceirizar a Administração de Pessoal como forma de garantir que um serviço de qualidade seja disponibilizado a sua equipe de funcionários;
Compreenda que terceirizar a Administração de Pessoal contribui para a maior dinâmica no gerenciamento de tempo na sua empresa. Diante disso, busque o auxílio de quem, realmente, entenda do assunto!
A Solver RH possui uma ampla experiência em terceirização de Administração de Pessoal. Sediada no Rio de Janeiro, a organização oferece excelência na área de administração de pessoas.
Saiba quando terminar
Não confunda produtividade com passar horas a mais no trabalho. Nem sempre quem faz hora extra é o funcionário mais produtivo. O ideal é cumprir as responsabilidades dentro do período estipulado.
Estabelecer horários para começar e para terminar cada tarefa é essencial para que você conserve a concentração ao executar cada atividade. Dessa forma, você irá cumprí-las da melhor forma até o fim do expediente.
Contratando a Solver, fica mais fácil estabelecer o gerenciamento de tempo na sua empresa. Faz parte da ideologia da Solver RH garantir que as empresas sejam as mais produtivas passíveis. Diante disso, oferecemos serviços de terceirização de departamento pessoal e de terceirização de folha de pagamento que auxiliam o gerenciamento de tempo na sua empresa. Interessou-se pela proposta? Contacte nossa equipe e saiba como terceirizar departamento pessoal!
